Was ist ein Warenwirtschaftssystem?
Ein Warenwirtschaftssystem, kurz WaWi, ist Software, mit der Handelsunternehmen den Weg ihrer Waren steuern: Vom Einkauf über den Lagerbestand bis zum Verkauf. Es verwaltet Artikel, Preise, Bestände, Lieferanten, Kundenaufträge, Lieferscheine und Rechnungen. Für viele Onlinehändler ist die Warenwirtschaft das Herzstück, an das Shop, Marktplätze und Versand angebunden werden.
Was leistet ein Warenwirtschaftssystem?
Die Warenwirtschaft führt die verbindlichen Artikeldaten und Bestände. Bestellungen aus dem Onlineshop werden dort als Aufträge angelegt, Ware wird reserviert, kommissioniert und verschickt, die Rechnung erzeugt. Im Einkauf zeigt das System, welche Artikel nachbestellt werden müssen. Bekannte Systeme im deutschsprachigen Raum sind zum Beispiel JTL-Wawi, Xentral, Plentymarkets oder SelectLine. Viele bringen fertige Anbindungen an verbreitete Shopsysteme und Marktplätze mit.
Warenwirtschaftssysteme in der Praxis
Ob Shop und Warenwirtschaft gut zusammenspielen, entscheidet über den Alltag eines Onlinehändlers. Fertige Konnektoren decken die Standardfälle meist gut ab, stoßen aber bei Variantenartikeln, kundenspezifischen Preisen, Sonderfeldern oder B2B-Konditionen schnell an Grenzen. Wichtig ist eine klare Regel, welches System für welche Daten führend ist, damit Bestände, Preise und Produktinformationen nicht an zwei Stellen gepflegt werden. Der Grundsatz dahinter ist ein sauberes Stammdatenmanagement. Wie wir Warenwirtschaft und Shop verbinden, beschreiben wir auf der Seite zu Schnittstellen.
Abgrenzung zu verwandten Begriffen
Ein ERP-System geht über die Warenwirtschaft hinaus und bildet weitere Unternehmensbereiche wie Finanzbuchhaltung, Produktion oder Personal ab. Viele ERP-Systeme enthalten eine Warenwirtschaft als Teil. Eine reine Lagerverwaltung steuert dagegen nur die Abläufe im Lager.