Was ist Akeneo?
Akeneo ist ein Produktinformationsmanagement-System, kurz PIM, des gleichnamigen Unternehmens aus Nantes in Frankreich. Es dient dazu, Produktdaten wie Beschreibungen, Attribute, Bilder und Übersetzungen zentral zu pflegen und an Onlineshops, Marktplätze, Kataloge und andere Kanäle auszuspielen. Akeneo gehört zu den bekanntesten PIM-Lösungen und ist seit 2013 am Markt.
Welche Ausgaben gibt es?
Akeneo bietet eine kostenlose Community Edition als Open Source an, die selbst installiert und betrieben wird. Sie ist in PHP auf Basis des Symfony-Frameworks entwickelt und enthält die Standardfunktionen eines PIM. Daneben gibt es kostenpflichtige Ausgaben als Software as a Service mit erweiterten Funktionen, etwa für Freigabeprozesse, Datenqualität und die Anbindung weiterer Kanäle. Über eine Programmierschnittstelle lassen sich Shopsysteme und andere Anwendungen anbinden.
Akeneo in der Praxis
Ein PIM wie Akeneo lohnt sich, wenn ein Sortiment groß ist, in mehreren Sprachen oder Kanälen verkauft wird oder viele Personen an den Produktdaten arbeiten. Der eigentliche Aufwand liegt dabei selten in der Installation, sondern im Datenmodell: Welche Attribute braucht welches Produkt, welche Pflichtfelder gelten pro Kanal und wer gibt Daten frei. Die Community Edition spart Lizenzkosten, verlangt aber Kenntnisse in PHP, Symfony und Serverbetrieb. Entscheidend für den Erfolg ist am Ende die saubere Anbindung an Shop und Warenwirtschaft, damit Daten nicht doppelt gepflegt werden.
Abgrenzung zu verwandten Begriffen
Akeneo ist ein konkretes Produkt, PIM die Produktkategorie. Andere bekannte PIM-Systeme sind zum Beispiel Pimcore oder Plentymarkets mit integriertem PIM. Ein PIM ersetzt kein ERP-System: Preise, Bestände und Bestellungen bleiben üblicherweise im ERP, während Akeneo die vermarktungsrelevanten Produktinhalte verwaltet. Wie beides zusammenspielt, beschreibt der Eintrag zum Stammdatenmanagement.